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À qui s’adresse

Responsables des opérations commerciales

Vanillasoft permet aux responsables des opérations commerciales de normaliser les processus de prospection, de rationaliser l’exécution, et d’obtenir une visibilité en temps réel sur les outils, les équipes et les données, sans dépendre des développeurs ni recourir à des solutions manuelles de contournement.

woman at desk with headset

Normalisation des processus

Les objectifs et la stratégie sont définis par les responsables des ventes, mais les équipes des opérations commerciales doivent accompagner les agents pour rester alignés sur la stratégie. Vanillasoft facilite la normalisation et la gestion des processus.

Centralisez le contrôle des scripts, des séquences de suivi et des logiques de sollicitation au sein des équipes.
Réduisez l’improvisation individuelle des représentants grâce à des flux de travail encadrés et des actions guidées.
Déployez facilement les mises à jour des messages ou des processus sans dépendre du service informatique.
woman looking at laptop with metrics

Automatisation et gain d’efficacité

Les opérations commerciales doivent trouver des moyens d’atteindre leurs objectifs plus rapidement et plus efficacement. Vanillasoft automatise les tâches répétitives qui ralentissent les agents, leur laissant ainsi plus de temps à la vente.

Automatisez l’acheminement des clients potentiels et l’attribution dans les files d’attente selon des règles dynamiques.
Éliminez les tâches manuelles grâce à l’intégration de la messagerie SMS, des courriels et du journal d’appels
Réduisez la complexité de votre pile technologique en centralisant toutes les actions de prospection sur une seule plateforme.
two people at desk with laptop

Visibilité sur la performance

Vanillasoft met à disposition des données pour les opérations commerciales afin de créer une visibilité sur l’activité des agents, souvent ignorée ou inexistante. Chaque action des représentants est automatiquement suivie, ce qui fournit des rapports détaillés et des tableaux de bord précis.

Effectuez le suivi de chaque action des représentants (appels, courriels, résultats) pour obtenir des prévisions fiables.
Visualisez la performance des campagnes en temps réel pour les optimiser plus rapidement.
Contrôlez les pratiques de prospection et la conformité à partir d’une source unique et fiable.
person with glasses on laptop

Adaptabilité sans développeur

Les opérations commerciales ne sont efficaces que dans la mesure où elles peuvent réagir rapidement aux changements de stratégie. Vanillasoft permet d’effectuer des changements et des ajustements sans nécessiter de codage par des développeurs ni de ressources informatiques.

Configurez et mettez à jour la logique d’acheminement et les scripts directement dans l’application, sans programmation.
Lancez rapidement de nouvelles campagnes ou des programmes destinés aux clients grâce aux modèles prédéfinis.
Testez et améliorez les processus de prospection sans risquer de perturber les systèmes en arrière-plan.
Aperçu de la plateforme

Points forts de notre service dans le secteur des opérations commerciales

people on revops team at desks

Vitesse de traitement des clients potentiels

Vanillasoft transmet aux agents la prochaine meilleure fiche à traiter, et ce, en temps réel, de sorte que les clients potentiels prioritaires sont toujours contactés en premier, sans que les agents perdent du temps à se demander qui appeler ensuite.

Intégration à partir de multiples sources
Filtres puissants de classement en temps réel
Acheminement basé sur des files d’attente
three icons: phone, email, tablet

Transmission d'appels et de messages

Vanillasoft garantit que, peu importe le canal, l’appel ou le message est bien transmis.

Solutions SmartCaller
Gestion des numéros à 10 chiffres (10DLC)
Prise en charge de plusieurs adresses courriel
email icons on a green background

Automatisation des ventes

L’automatisation des agents et des communications dans le cadre de la gestion des relations avec les clients de Vanillasoft réduit les tâches répétitives, permettant aux agents de se concentrer sur les conversations.

Suivi par courriel et SMS
Calendrier et rendez-vous
Scripts intégrés et critères de disposition
overhead shot of people working at a desk

Rapports et analyses

Les tableaux de bord de rapports et d’analyses de Vanillasoft offrent une vue claire sur la performance des agents et des campagnes, tant pour assurer la conformité que pour améliorer les résultats.

Enregistrement et transcription des appels
Rapports avancés et personnalisés
Tableaux de bord des agents et des campagnes

Indicateurs

Quelques exemples concrets de la manière dont nos clients ont des conversations de haute qualité avec les clients potentiels les plus précieux, plus rapidement.

100%
Augmentation de la productivité

Moyenne pour les clients

35%
Hausse du taux de connexion des appels

Moyenne pour les clients

20%
Amélioration des taux de conversion

Moyenne pour les clients

man with headset smiling

Services professionnels

Vanillasoft offre une expérience d’intégration complète et entièrement accompagnée, sans tracas d’installation et avec un accompagnement d’experts en continu. De la configuration initiale à l’optimisation à long terme, nous collaborons avec vous pour garantir que votre plateforme génère des résultats dès le premier jour, et au-delà.

Intégration personnalisée et de type « haut de gamme », adaptée à votre flux de travail
Configuration et intégrations sans effort : aucune intervention technique requise
Accompagnement d’experts en continu pour évoluer et s’optimiser au fil du temps

Consultez un expert

Découvrez comment vos agents peuvent avoir plus de bonnes conversations et conclure davantage de ventes — commencez dès aujourd’hui avec une démonstration personnalisée.

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